Информационный центр Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов (далее – Информационный центр) при проведении выборов депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь пятого созыва был создан в целях оперативного информирования участников мероприятий Информационного центра ЦИК Беларуси о ходе голосования (явке избирателей), предварительных итогах голосования, о Республике Беларусь и ее социально-экономическом развитии.
Для работы в Информационном центре ЦИК Беларуси было аккредитовано более 300 представителей белорусских СМИ. Временную аккредитацию для освещения выборов в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь пятого созыва получили более 120 представителей зарубежных СМИ из 22 стран мира: Австралии, Австрии, Великобритании, Германии, Дании, Китая, Нидерландов, Норвегии, Польши, России, США, Финляндии, Франции, Чехии, Швеции, Украины, Японии и др.
Информационный центр предоставил представителям СМИ возможности не только оперативно получать информацию, но обрабатывать ее и отправлять в свои агентства, телекомпании и печатные издания для своевременного размещения.
Получать актуальную информацию можно было на пресс-мероприятиях (пресс-конференциях, брифингах, «круглых столах»), которые на регулярной основе проходили в период работы Информационного центра (23 и 24 сентября 2012 года).
Функционировали две площадки для проведения пресс-мероприятий:
малый зал (где практически каждые 2 часа проходили пресс-конференции руководства Центризбиркома, была организована пресс-конференция международных наблюдателей);
экспертная площадка – конференц-зал, где проходили «круглые столы» экспертов.
Следует отметить, что все пресс-мероприятия транслировались на интернет-ресурсах Центризбиркома Беларуси (www.vybory2012.by), Национального пресс-центра (www.bpc.by) и БелТА (www.belta.by).
Фойе Информационного центра стало своеобразной дискуссионной площадкой. Там были развернуты зоны работы белорусских телеканалов, которые в прямой телеэфир давали данные о ходе голосования, а также комментарии и мнения экспертов и наблюдателей. Кроме того, в фойе была развернута стендап позиция с символикой Информационного центра.
В Информационном центре была организована система внутренней трансляции с мест проведения мероприятий на плазменные панели, которые находились в фойе, информационно-коммуникационном центре.
Для оперативной обработки и передачи информации был развернут информационно-коммуникационный центр (пресс-центр).
В информационно-коммуникационном центре была оборудована рабочая зона,
где было расположено порядка 20 рабочих мест, оснащенных компьютерами с
возможностью выхода в интернет. Имелись места для работы журналистов на
собственной компьютерной технике. Тут же были размещены принтеры,
копировальные и факсимильные аппараты. Была возможность беспроводного
доступа в интернет (Wi-Fi). В информационно-коммуникационном центре было
также несколько телефонных линий с международным выходом.
Для участников мероприятий Информационного центра ЦИК Беларуси работали кафе-бар и ресторан.